Как добиться продуктивности на работе и в жизни?

«Как дела?»

Часто ли вы отвечаете на этот вопрос, говоря что-то вроде этого: «Очень хорошо, много дел!»? Эта фраза содержит очень тонкий подтекст: мы чувствуем себя хорошо тогда, когда заняты. Это правда? Несколько очень убедительных исследований доказывают обратное.

У каждого человека есть периоды взлета и спада энергии и продуктивности. Известный психолог и исследователь сна Натаниэль Клейтман разделяет эти периоды на циркадные (суточные) и ультрадианные ритмы (длятся от нескольких минут до нескольких часов). Как только вы начнете прислушиваться к своему организму и обращать внимание на те периоды, когда вы ощущаете прилив энергии, а также наоборот, когда вам хочется сделать перерыв, вы сможете повысить свою продуктивность.

Тони Шварц, эксперт в области продуктивности считает: «Когда нам необходим отдых, наше тело посылает нам четкие сигналы, такие как суетливость, чувство голода, сонливость и потеря фокуса внимания. Но чаще всего мы игнорируем их». Продуктивные и творческие циклы обычно продолжаются не дольше 1,5-2 часов. Поэтому он рекомендует делать регулярные перерывы для восстановления сил и концентрации внимания.

Психолог Андерс Эрикссон выяснил, что скрипачи-виртуозы в среднем занимаются максимум по 1,5 часа и не более трех раз в день. Научно доказано, что умение грамотно распределить время активности и время отдыха, а также отказ от желания всегда все делать до конца способствует сохранению энергии, ясности ума, развитию творческого потенциала, а также сохранению фокуса внимания на протяжении всего дня.

Чтобы быть успешным в жизни и на работе, нужно чередовать периоды активности с регулярными перерывами на отдых. В современном мире, где правят технологии и люди привыкли действовать, особенно на рабочем месте, очень легко привыкнуть к состоянию «перегруженности».

Многие из нас, возможно, никогда по-настоящему не позволяли себе уделить время тому, чтобы… ничего не делать.

Как отмечает Джо Краус, партнер компании Google Ventures:»Мы чересчур развиваем в себе те области мозга, которые отвечают за скорость мышления и переключение внимания, и вовсе забываем об областях мозга, связанных с творческим мышлением, созерцанием, желанием побыть наедине с собой. Они буквально атрофировались от того, что мы их не используем.

Хорошие новости? Мы можем изменить свои энергетические ритмы, как только осознаем важность не только активности в нашей жизни, но и покоя.

Изучите ваши собственные энергетические ритмы

Обратите внимание на ваши собственные периоды взлетов и спадов энергии в течение дня, недели или даже года. Дайте себе разрешение или даже поставьте в приоритет уделять время тому, чтобы ничего не делать.

Задавайте свой ритм

Мы часто по ошибке принимаем срочные дела за важные. Однако работа в устойчивом темпе и с постоянной интенсивностью в течение длительного периода времени приводит к анти-продуктивности. Делая перерывы между интенсивной работой, вы достигните высокой продуктивности и высокого творческого потенциала.

Поставьте в приоритет отдых

Мы часто отказываем себе в отдыхе как физическом, так и эмоциональном. Мы редко позволяем себе просто посидеть и не думать ни о чем. Не перегружайте свой график. Не заполняйте каждую минуту делами. Выделите время на покой, обновление и восстановление сил. Все успешные представители всех видов спорта дают себе передышку между тренировками.

Поэтому вам действительно стоит последовать их примеру и применить его уже не в спорте, а на работе и в жизни.

Контролируйте склонность к негативному мышлению

Разрешение самому себе на то, чтобы отдохнуть и ничего не делать, может вызвать у вас негативные мысли или самоосуждение. По мнению психолога и исследователя Барбары Фредриксон, с эволюционной точки зрения люди склонны чаще обращать внимание на отрицательные явления, чем на положительные. Так что не забывайте о тенденции вашего сознания к осуждению: сила самоосуждения влияет на ваше поведение. Исходя из этого, вы можете сами определить, когда начинаете давить на себя слишком сильно.

Начните заниматься медитативной практикой

Уделив время управляемой рефлексии, вы сможете не только восстановить силы, но и достичь инсайт. Займитесь «внутренней практикой», которая разовьет в вас способность ценить и наслаждаться каждым моментом вашей жизни. Например, это может быть практика осознанности (медитация майндфулнесс). Сделайте занятия медитативной практикой своей хорошей привычкой.

Автор статьи: Рич Фернандез (Rich Fernandez)